DEP Secrétariat au Québec : débouchés, salaires et perspectives en 2026
Vous envisagez un DEP en secrétariat et vous voulez savoir ce que cette formation vaut concrètement sur le marché du travail québécois ? C’est la bonne question à poser avant de s’inscrire. Dans cet article, nous faisons le point sur les débouchés professionnels réels, les salaires pratiqués en 2026 et les facteurs qui déterminent votre progression dans ce domaine.
Un programme polyvalent au service de tous les secteurs
Le DEP en secrétariat (code 5357) est l’une des formations professionnelles les plus polyvalentes qui soit. Contrairement à ce que son intitulé pourrait laisser croire, les compétences acquises ne se limitent pas à « taper des lettres » : on parle de gestion documentaire, de rédaction professionnelle, de tenue d’agendas complexes, de préparation de réunions, de saisie comptable de base et de maîtrise de suites bureautiques complètes.
Cette polyvalence est précisément ce qui fait que les diplômés du DEP Secrétariat trouvent du travail dans des secteurs extrêmement variés : cabinets d’avocats, cliniques médicales, PME manufacturières, organismes communautaires, institutions scolaires, administrations publiques municipales ou provinciales, grandes entreprises privées.
Le programme s’étend sur 1 485 heures, soit environ 12 à 18 mois selon le rythme choisi. À l’issue de la formation, les diplômés obtiennent un diplôme reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec et les employeurs de l’ensemble de la province.
Quels postes peut-on occuper après un DEP Secrétariat ?
La question des débouchés est au centre des préoccupations des candidats. Voici une vue réaliste et concrète des postes accessibles.
Adjoint administratif / adjointe administrative (CNP 1241)
C’est le titre de poste le plus fréquemment affiché pour les diplômés du DEP Secrétariat. L’adjoint administratif soutient un ou plusieurs gestionnaires dans l’organisation de leur agenda, la gestion de la correspondance, la coordination de réunions et la production de documents. Ce poste existe dans pratiquement tous les types d’organisations à Montréal.
Agent d’administration / agente d’administration (CNP 1221)
Dans les organismes publics et parapublics, ce titre est très courant. Il désigne des personnes responsables de la gestion de dossiers, du service à la clientèle interne et du traitement de demandes administratives. Le gouvernement du Québec, les commissions scolaires, les CIUSSS et les organismes sans but lucratif embauchent régulièrement dans cette catégorie.
Adjoint de direction (CNP 1222)
Pour les profils plus expérimentés ou ceux qui ont développé des compétences particulières en gestion, le poste d’adjoint de direction représente une évolution naturelle. Ces professionnels travaillent directement avec des cadres supérieurs, gèrent des dossiers confidentiels et jouent un rôle central dans la coordination des activités d’une direction.
Commis à la saisie de données et commis de bureau (CNP 1422)
Poste d’entrée dans le marché du travail, il permet d’accumuler de l’expérience tout en progressant. C’est souvent la porte d’entrée dans des entreprises où les possibilités d’avancement interne sont réelles.
Perspectives sectorielles particulièrement porteuses à Montréal
Le marché montréalais offre des opportunités dans des secteurs où le volume de travail administratif est élevé et le roulement, important :
- Le réseau de la santé (CIUSSS, cliniques, GMF) — en besoin permanent de personnel administratif
- Les cabinets professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, architectes) — où la discrétion et la précision sont valorisées
- Le secteur de l’éducation (commissions scolaires, universités, cégeps)
- Les organismes communautaires et d’intégration — secteur en croissance à Montréal
Salaire après un DEP Secrétariat : ce que dit le marché en 2026
C’est l’information que les candidats recherchent le plus, et les réponses vagues ne servent à personne. Voici les données réelles.
En début de carrière
Un diplômé du DEP Secrétariat entrant sur le marché du travail à Montréal peut s’attendre à un salaire de départ situé entre 19 $ et 23 $ de l’heure dans le secteur privé, et entre 21 $ et 25 $ de l’heure dans le secteur public, selon les conventions collectives en vigueur.
Ces chiffres varient selon plusieurs facteurs : la taille de l’entreprise, le secteur d’activité, et la polyvalence démontrée lors de l’entrevue.
Avec de l’expérience
Après trois à cinq ans d’expérience, les adjoints administratifs et agents d’administration voient leur rémunération progresser de manière notable. Dans le réseau public, les échelles salariales permettent d’atteindre 28 $ à 34 $ de l’heure selon l’échelon et la classe d’emploi. Dans le privé, les profils confirmés sont souvent recrutés entre 24 $ et 30 $ de l’heure, parfois davantage dans des entreprises de taille importante ou dans des rôles d’adjoint de direction.
Les facteurs qui font la différence
Certains éléments augmentent significativement la valeur marchande d’un diplômé du DEP Secrétariat :
- La maîtrise de logiciels spécialisés (Suite Office avancée, logiciels de gestion comme SAP ou systèmes RH internes)
- Le bilinguisme français-anglais, indispensable dans bon nombre d’entreprises montréalaises
- La capacité à travailler dans un environnement multiservice ou sous pression
- Une spécialisation acquise après le DEP, comme l’ASP Secrétariat médical ou l’ASP Secrétariat juridique
Le marché de l’emploi en 2026 : une demande maintenue
Plusieurs facteurs structurels soutiennent la demande pour les professionnels issus du DEP Secrétariat au Québec.
D’abord, le vieillissement de la main-d’oeuvre dans les fonctions administratives génère un volume important de postes à pourvoir chaque année. Ensuite, la croissance des PME québécoises crée un besoin continu en soutien administratif qualifié, les petites structures n’ayant souvent pas les ressources pour recruter un directeur administratif et cherchant des profils polyvalents.
Enfin, la transformation numérique des organisations, loin de supprimer les postes de secrétariat, les redéfinit. Les diplômés formés sur des outils modernes, à l’aise avec la communication numérique et la gestion de documents en ligne, sont plus recherchés que jamais.
Selon les données d’Emploi-Avenir Québec, les perspectives d’emploi pour les adjoints administratifs et les agents d’administration demeurent favorables dans la grande région de Montréal à l’horizon 2026-2028.
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